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山东潍坊市档案馆 打造特色档案资源库 保护传承优秀传统文化

发布日期:2023-07-28 05:23:27 来源:中国档案报 分享


【资料图】

近年来,山东省潍坊市档案馆依托潍坊历史文化底蕴深厚、家谱文献资源丰富的优势,以全市各级档案馆馆藏家谱为基础,初步搭建起覆盖范围广泛的家谱资源体系。

市档案馆强化对家谱资源的挖掘与征集,对馆藏家谱的姓氏、数量、版本、年代及所属地等内容进行整理汇总,共梳理出128个版本36个姓氏245册的登记明细;开展县(市)区馆藏家谱档案资料调查摸底,初步梳理确定县(市)区可复制共享的家谱834册;制发“潍坊市档案馆面向社会常年征集家(族)谱”公告,今年上半年征集和接受社会捐赠家谱50多册,电子版家谱179册。

在征集工作的基础上,市档案馆开展家谱数字化复制共享,明确复制共享范围,凡是各县(市)区档案馆馆藏的,隶属于潍坊区域内的各个年代、各种版本、各个姓氏的纸质版和电子版家谱都列入复制共享范围;制定《家谱数字化复制共享工作方案》,据此统一安排市档案馆有关技术人员和业务人员逐一进驻各县(市)区档案馆,现场开展数字化复制工作。

此外,市档案馆加快推进家谱专题数据库建设,对征集进馆的家谱数据进行全面鉴定,对不符合数据库挂接要求的数据进行修整、剔除或重新采集;在综合档案馆管理系统内建立家谱专题目录,方便检索和利用;建立家谱原文数据库,规范原文数据格式,做好数字资源质量管控;建立高质量全文检索库,及时精准提供家谱查询利用,充分实现家谱资源的价值。

原载于《中国档案报》2023年7月27日 总第4014期 第二版

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